Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o de Universidad o Instituto de las carreras de Administración, Computación y/o Archivo.
Actividades A Realizar:
Apoyar en la descarga de cédulas de notificación.
Apoyar en la elaboración de reportes de cédulas notificadas.
Apoyar en el empaquetado de oficios y cédulas de notificación.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o Universitario de la carrera de Derecho
Actividades A Realizar:
Apoyar en la elaboración de proyectos de informes, decretos, documentos administrativos, entre otros.
Apoyar en la elaboración de proyectos de informes con procesamiento de datos.
Apoyar a la Secretaría del Tribunal en la búsqueda de información.
Apoyar en el registro de la información generada en la tramitación de los expedientes administrativos.
Otras que asigne el/la Presidente/a del Tribunal de Contrataciones del Estado
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre-profesional Formación Académica: Estudiante Universitaria/o de los dos (02) últimos años de las carreras de Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información y/o Administración.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la verificación de los campos descritos en los inventarios de Transferencia contra el documento físico, a fin de confirmar el correcto
registro de la descripción de la unidad documental, como tipo de documento, número, fechas extremas, número de caja, número de paquetes y
descripción de observaciones.
Apoyo en la búsqueda de documentos solicitados por servicio archivístico, registrando la información que es retirada en los respectivos formatos
de HOJA TESTIGO.
Apoyo en la devolución de los documentos devueltos por préstamo o consulta.
Apoyo en actividades de conservación documental tales como cambio de folders, sobres o cajas a documentos afectados a nivel de sus unidades
de archivamiento de ser el caso.
Otras actividades que le designe la/el jefa/e de la Unidad de Atención al Usuario.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o Universitaria/o de la carrera de Derecho.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la atención y administración de procesos arbitrales bajo el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE).
Apoyo administrativo en la labor realizada por los Secretarios Arbitrales.
Apoyo en la atención de solicitudes de transparencia formuladas por los administrados en procesos arbitrales.
Apoyo en la atención de los trámites de copias simples y autenticadas, y devolución de documentos, entre otros.
Apoyo en la elaboración y análisis de los diferentes documentos de gestión de la SPAR.
Otras funciones que le asigne su jefe/a inmediato/a.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o Universitaria/o de la carrera de Derecho.
Actividades A Realizar:
Apoyo en el procesamiento de Expedientes de Dictámenes.
Apoyo en el procesamiento de Expedientes de Acción de Supervisión de Oficio.
Apoyo en el procesamiento de Documentos Varios.
Apoyo en la evaluación de Expedientes por asignar.
Apoyo en la elaboración de estadísticas de la Subdirección.
Apoyo en la elaboración de informes con procesamiento de datos.
Otros que le asigne el/la Subdirector/a de Procesamiento de Riesgos y/o el/la Supervisor/a.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o de Universidad o Instituto de las carreras de Administración, Contabilidad, Derecho, Economía y/o Comunicaciones.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la recepción y atención de llamadas telefónicas sobre el estado de los trámites seguidos ante el RNP (evaluación legal, contable o
técnico), conforme al protocolo establecido.
Apoyo en la lectura y redacción de respuestas a las consultas realizadas por los administrados sobre el estado de sus trámites seguidos en el RNP
en los nuevos canales de atención abiertos.
Apoyo en la ubicación de la información e ir generando rutas y/o estrategias para la mejor ubicación de las respuestas, sea con los evaluadores
y/o ubicación de expedientes.
Apoyo para la concertación de reuniones entre los administrados y evaluadores (legales, contables o técnicos)/Supervisores/Sub
Director/Director, de ser posible inclusive la atención presencial para explicar a los administrados las observaciones a levantar y otros que fueran
necesarios.
Apoyo en el seguimiento de los compromisos que se van asumiendo en las respuestas dadas y emitir alertas ante situaciones de incumplimiento.
Apoyo en el ingreso de las estadísticas de las atenciones realizadas según tipo y canal.
Apoyo en ingreso de información a la base de datos de Gestión de Conocimientos referentes a preguntas frecuentes, nivel de plazos por
complejidad u otros atributos.
Apoyo a los evaluadores con las comunicaciones con los administrados, en caso se requieran levantamiento de observaciones de carácter
material, para evitar que pasen a recursos de reconsideración y apelación.
Apoyo en la mejora de las herramientas empleadas, tales como formatos, plantillas, frases tipo, etc.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o de Universidad o Instituto de las carreras de Administración, Contabilidad, Derecho, Economía y/o Comunicaciones.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la recepción y atención de llamadas telefónicas sobre el estado de los trámites seguidos ante el RNP (evaluación legal, contable o
técnico), conforme al protocolo establecido.
Apoyo en la lectura y redacción de respuestas a las consultas realizadas por los administrados sobre el estado de sus trámites seguidos en el RNP
en los nuevos canales de atención abiertos.
Apoyo en la ubicación de la información e ir generando rutas y/o estrategias para la mejor ubicación de las respuestas, sea con los evaluadores
y/o ubicación de expedientes.
Apoyo para la concertación de reuniones entre los administrados y evaluadores (legales, contables o técnicos)/Supervisores/Sub
Director/Director, de ser posible inclusive la atención presencial para explicar a los administrados las observaciones a levantar y otros que fueran
necesarios.
Apoyo en el seguimiento de los compromisos que se van asumiendo en las respuestas dadas y emitir alertas ante situaciones de incumplimiento.
Apoyo en el ingreso de las estadísticas de las atenciones realizadas según tipo y canal.
Apoyo en ingreso de información a la base de datos de Gestión de Conocimientos referentes a preguntas frecuentes, nivel de plazos por
complejidad u otros atributos.
Apoyo a los evaluadores con las comunicaciones con los administrados, en caso se requieran levantamiento de observaciones de carácter
material, para evitar que pasen a recursos de reconsideración y apelación.
Apoyo en la mejora de las herramientas empleadas, tales como formatos, plantillas, frases tipo, etc.
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre-profesional Formación Académica: Estudiante Universitaria/o de los dos (02) últimos años de las carreras de Contabilidad, Administración y/o Derecho.
Actividades A Realizar:
Apoyar en la atención de llamadas telefónicas.
Apoyar en la atención al usuario.
Apoyar en la organización de documentos de caja chica.
Apoyar en el registro de información de los procedimientos realizados y estadísticas mensuales.
Apoyar en la organización de expedientes del RNP en la parte legal, contable y técnica (foliación entre otros), toma de
inventario físico de expedientes del RNP.
Apoyar en el inventario de útiles de oficina.
Apoyar en el archivo de todos los documentos que ingresan a la ODE.
Apoyar en el ordenamiento y registro de expedientes del RNP: APROBADOS, NO APROBADOS Y OBSERVADOS.
Apoyar en la notificación por PROCURADURÍA, TRIBUNAL Y ARBITRAJE.
Apoyar en el envío y ordenamiento del acervo documentario.
Apoyar en la preparación de ambientes para examen de certificación.
Apoyar en la recepción de postulantes (verificación de datos DNI, que no porten celulares).
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresada/o de Universidad o Instituto de las carreras de Archivística, Historia, Administración y/o Contabilidad.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la organización de los documentos de la Dirección del Registro Nacional de Proveedores: expedientes de proveedores ejecutores y
consultores de obras, expedientes de bienes y servicios, etc.
Apoyo en la organización de las constancias.
Apoyo en la atención de requerimientos de documentación y/o expedientes solicitados por la Dirección del Registro Nacional de Proveedores y
sus respectivas Subdirecciones (SOR, SIR, SDF).
Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre-profesional Formación Académica: Estudiante Universitaria/o de los dos (02) últimos años de la carrera de Derecho.
Actividades A Realizar:
Apoyo en la revisión de expedientes judiciales, arbitrales, administrativos y similares; y en la redacción de informes y documentos internos.
Apoyo en el trámite de procesos judiciales, arbitrales, investigaciones fiscales, policiales y similares.
Apoyo en el registro de notificaciones Judiciales, Fiscales, Administrativas u otras.
