SAGA FALABELLA
Convocatoria de Practicante Store Planning Controller

Funciones:

• Recopilar informacion para solicitud de creación de Solpeds y cargar la informacion en Sharepoint de Operaciones en base a cotizaciones de proveedores
• Asignación de ppto a peps vía SAP y seguimiento de aprobación
• Solicitud de creación de Elementos PEP via Remedy (Reuniones con control de gestión sobre manejo de ppto) (Anexo 4)
• Control de las valorizaciónes por cada OC / previo vb de jefe de proyectos o firmas de valorización (Anexo 1)
• Envío de solicitud de anticipos vía Adobe Sign y seguimiento (Anexo 2) y luego a SLI (externo que registra anticipos de importaciones)
• Coordinar con Importaciones ( COMEX ) el status de la carga de las facturas por las importaciones y asegurarse que no quede nada sin cargar
• Envío para registro de facturas (Anexo 3) La factura es enviada por el proveedor junto con el Acta de Conformidad debidamente firmada por Jefe de Proyecto y Gerente Store Planning
• Seguimiento al registro de facturas ( proveedores consultan por el estado de sus facturas)
• Envío de cotizaciones para activación de proyectos (Anexo 10)
• Revisión del reporte de ordenes de compra por proveedor y seguimiento para posterior registro/pago (anexo 9)
• Gestión y liberación de fondos de garantía de los trabajos ejecutados y cuyo plazo de garantía se cumplio.
• Ejecutar el cierre económico de los proyectos e informar mensualmente al Área de Contabilidad ( Claudia Marcacuzco)
• Elaboración de reporte de Capex SP en base a informes del SAP para cierre (Por ejecutar enviado por arquitectos) (anexo 6)
• Revisión del Forecast de todos los proyectos SP en base a la información entregada por arquitectos (Anexo 5)
• Actualización del reporte de control presupuestal de los proyectos en cartera en base al SAP
• Reuniones de estados de proyectos de inversión grandes Ejemplo: Estado de aprobacion de Oc, registro de proveedor
• Análisis de rentabilidad por M2 de cada J (anexo7)
• Analizar y elaborar el reporte de rentabilidad por tienda para armar presupuesto anual
• Gestionar el Reporte de Capex Store Planning usando informacion de proyectos SAP y asegurar su cumplimiento
• Participar en el proceso de armado y ajustes de presupuesto y proyección mensual
• Envío contratos a firma vía Adobe sign y seguimiento
• Registro/ extensión de proveedores en sharepoint y seguimiento

Lugar de prácticas: Lima, Perú