Número de vacantes:1
Modalidad de prácticas:Profecional
Formación académica:Egresado de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o afines
Requisitos:
- Deseable egresado de las Fuerzas Armadas con experiencia relevante en funciones similares
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, de preferencia en áreas de seguridad, operaciones o logística o similares
- Conocimiento en gestión de requerimientos, seguimiento de procesos y coordinación con múltiples áreas
- Deseable experiencia en control de incidencias, reportes y gestión de servicios
- Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de indicadores)
- Conocimiento en Power BI (deseable para elaboración de reportes e indicadores)
Funciones:
- Registrar, organizar y dar seguimiento a los requerimientos del área de seguridad
- Mantener actualizada la base de datos de incidencias y solicitudes
- Elaborar reportes periódicos (diarios, semanales y mensuales)
- Generar Órdenes de Compra
- Generar procesos de Pagos
- Gestionar documentación y archivos del área (digital y físico)
- Canalizar requerimientos de seguridad provenientes de las sedes
- Validar que las solicitudes cuenten con la información completa
- Hacer seguimiento a la atención de requerimientos
- Mantener comunicación constante con COA y responsables de sede
- Apoyar en la gestión de solicitudes de agentes adicionales
- Llevar control de horas adicionales y servicios extraordinarios
- Coordinar con el Centro de Control y la empresa de seguridad
- Verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos
- Consolidar información para informes de gestión del área
- Apoyar en la elaboración de reportes de incidentes
- Generar indicadores básicos (tiempos de atención, incidencias, etc.)
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos
- Proponer mejoras en flujos de trabajo y control de información
- Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos
- Apoyo en auditorías internas
- Apoyo en implementación de nuevos proyectos de seguridad
- Otras funciones asignadas por la jefatura
COMO POSTULAR: Los interesados que cumplan los requisitos, pueden postular mediante la página de Bumeran
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