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Convocatoria para Practicante profesional de Seguridad Física y Patrimonial

Número de vacantes:1

Modalidad de prácticas:Profecional

Formación académica:Egresado de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o afines

Requisitos:

• Deseable egresado de las Fuerzas Armadas con experiencia relevante en funciones similares
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, de preferencia en áreas de seguridad, operaciones o logística o similares
• Conocimiento en gestión de requerimientos, seguimiento de procesos y coordinación con múltiples áreas
• Deseable experiencia en control de incidencias, reportes y gestión de servicios
• Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de indicadores)
• Conocimiento en Power BI (deseable para elaboración de reportes e indicadores)

Funciones:

• Registrar, organizar y dar seguimiento a los requerimientos del área de seguridad
• Mantener actualizada la base de datos de incidencias y solicitudes
• Elaborar reportes periódicos (diarios, semanales y mensuales)
• Generar Órdenes de Compra
• Generar procesos de Pagos
• Gestionar documentación y archivos del área (digital y físico)
• Canalizar requerimientos de seguridad provenientes de las sedes
• Validar que las solicitudes cuenten con la información completa
• Hacer seguimiento a la atención de requerimientos
• Mantener comunicación constante con COA y responsables de sede
• Apoyar en la gestión de solicitudes de agentes adicionales
• Llevar control de horas adicionales y servicios extraordinarios
• Coordinar con el Centro de Control y la empresa de seguridad
• Verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos
• Consolidar información para informes de gestión del área
• Apoyar en la elaboración de reportes de incidentes
• Generar indicadores básicos (tiempos de atención, incidencias, etc.)
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos
• Proponer mejoras en flujos de trabajo y control de información
• Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos
• Apoyo en auditorías internas
• Apoyo en implementación de nuevos proyectos de seguridad
• Otras funciones asignadas por la jefatura