Número de vacantes:1
Modalidad de prácticas: Profecional
Formación académica: Egresado, bachiller en Administración o a fines
Requisitos:
- Egresado o bachiller en Administración o a fines
- Experiencia deseable de 01 año en funciones similares (no indispensable)
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, entre otros) a nivel intermedio o avanzado
- Conocimientos en gestión documental y procesos administrativos
Funciones:
- Apoyar en el seguimiento de las actividades relacionadas con la implementación, traslado, cierre y devolución de locales
- Colaborar en la organización, clasificación y actualización de la documentación vinculada a contratos, licencias, permisos, requerimientos y otros expedientes administrativos
- Apoyar en el mantenimiento y actualización de los archivos físicos y digitales del área
- Elaborar cuadros de control, reportes y presentaciones para el seguimiento de actividades y procesos del área
- Apoyar en la actualización de la matriz de contratos, registrando vigencias, renovaciones, adendas y demás información relevante
- Colaborar en la recopilación y verificación de documentación requerida para la obtención y renovación de licencias, certificados ITSE, autorizaciones de letreros y otros permisos regulatorios
- Apoyar en la revisión y control documentario relacionado con pagos de alquileres y obligaciones contractuales
- Realizar seguimiento a trámites administrativos internos y externos vinculados a la gestión de oficinas
- Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos administrativos y documentarios del área
- Brindar soporte en las demás actividades administrativas y de coordinación que le sean asignadas por la unidad de Infraestructura y Mantenimiento de Oficinas
COMO POSTULAR: Los interesados que cumplan los requisitos, pueden postular mediante la página de Bumeran
POSTULE AQUÍ
