UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE (UPN)
Convocatoria para Practicante de Gerencia Central de Eventos Institucionales

Funciones:

• Reducción de horas hombre en eventos: Usualmente entre todo el equipo nos apalancamos la cobertura de horas hombres laboradas durante la pre producción y realización del evento. Uno de los casos mas relevantes es durante las graduaciones, debido a que cada año tenemos como mínimo 20 ceremonias y es de vital importancia; para cubrir con todas las gestiones necesarias, contar con un personal especializado que conozca las funciones, áreas, procesos y contactos.
• Realización de eventos virtuales: Anualmente contamos con mas de 300 eventos virtuales; la función esencial es atender todas las solicitudes que entran y contestar en los plazos indicados y generar el evento.
• Apoyo logístico de los eventos: Durante la pre producción de los eventos, es necesario coordinar el traslado de los materiales físicos y llevarlos para la ceremonia.
• Coordinar con proveedores el llevado y recojo de otros materiales necesarios para el evento y reportar status de materiales, inconveniencias presentadas y resolución elevándolos al coordinador a cargo de gestiones estratégicas.
• Apoyo en la redacción de las notas del evento para yammer.
• Realización de las actas de conformidad previa aprobación del coordinador.

Lugar de prácticas: Lima