CAJA ICA
Convocatoria para Practicante Profesional de Infraestructura y Mantenimiento de Oficinas

Número de vacantes:1

Modalidad de prácticas: Profecional

Formación académica: Egresado, bachiller en Administración o a fines

Requisitos:

• Egresado o bachiller en Administración o a fines
• Experiencia deseable de 01 año en funciones similares (no indispensable)
• Conocimientos de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, entre otros) a nivel intermedio o avanzado
• Conocimientos en gestión documental y procesos administrativos

Funciones:

• Apoyar en el seguimiento de las actividades relacionadas con la implementación, traslado, cierre y devolución de locales
• Colaborar en la organización, clasificación y actualización de la documentación vinculada a contratos, licencias, permisos, requerimientos y otros expedientes administrativos
• Apoyar en el mantenimiento y actualización de los archivos físicos y digitales del área
• Elaborar cuadros de control, reportes y presentaciones para el seguimiento de actividades y procesos del área
• Apoyar en la actualización de la matriz de contratos, registrando vigencias, renovaciones, adendas y demás información relevante
• Colaborar en la recopilación y verificación de documentación requerida para la obtención y renovación de licencias, certificados ITSE, autorizaciones de letreros y otros permisos regulatorios
• Apoyar en la revisión y control documentario relacionado con pagos de alquileres y obligaciones contractuales
• Realizar seguimiento a trámites administrativos internos y externos vinculados a la gestión de oficinas
• Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos administrativos y documentarios del área
• Brindar soporte en las demás actividades administrativas y de coordinación que le sean asignadas por la unidad de Infraestructura y Mantenimiento de Oficinas