AUTORIDAD PORTUARIA(APN)
Convocatoria Nro 013-2023: Practicante de Trámite Documentario

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Pre profesional

Formación académica: Estudiante desde el 7mo ciclo hasta el 9no ciclo de Administración y/o Derecho

Habilidades o competencias:

• Proactividad, Trabajo en equipo, Iniciativa, comunicación

Actividades:

• Apoyar en el registro y verificación de documentación a través del Sistema de Gestión Documentaria (SIGED).
• Apoyar en la recepción, registro, clasificación y derivación de los documentos que ingresan a la APN, así como la orientación que el administrado requiera al dejar el documento
• Apoyar en la custodia y en la transferencia de los archivos de gestión.
• Apoyar con el registro de cargos en el SIGED y en la base de datos (diversas plataformas y del servicio de mensajería).
• Registrar en la base de datos y en el cuaderno de cargos de despacho de documentos, en el cual se detallan: área genera el documento, fecha y hora de envío, y número de guía de remisión entregada por la empresa de servicio de mensajería, así como también verificar el cumplimiento eficiente del servicio en la institución.
• Otras actividades formativas asignadas por el responsable del área.