Número de vacantes: 02
Modalidad de prácticas: Profesional
Formación académica: Egresado/a de Universidad: Ciencias Administrativas y/o Contables y/o Políticas,
Ingeniería en Gestión Empresarial y/o Industrial o Instituto de Educación Superior: Técnico en Secretariado Ejecutivo
Estudios complementarios y/o
conocimientos:
- Sistemas Administrativos.
- Conocimiento de SIGA.
- Gestión Documental.
- Redacción y Ortografía.
- Conocimiento de estadística
- Conocimiento de Ofimática: nivel básico en Procesador de
Textos, Hojas de Cálculos, Programa de Presentación.
Conocimiento de ofimática
(Word, Excel y Power Point):
- Word Básico.
- Excel Básico.
- Power Point Básico.
Actividades:
- Gestionar la redacción de documentos de acuerdo a las instrucciones específicas del/de
la Jefe/a de las Unidades Usuarias (cartas, oficios, memorandos, entre otros) para
brindar atención o realizar solicitudes a las diversas unidades orgánicas y entidades
públicas o privadas.
- Recabar, clasificar, organizar y proyectar la documentación para su distribución,
asimismo derivar en el Sistema de Gestión Documental (SGD) y realizar seguimiento de
los mismos, a fin de brindar información a los trabajadores según requerimiento.
- Apoyar con la atención y orientación de las llamadas telefónicas, asistencia al público
asistente, asimismo, organizar y asistir la agenda del/de la Jefe/a, a fin de brindar
información.
- Apoyar con la asistencia al personal de la oficina en relación a los expedientes o
documentación que soliciten, con la finalidad que el personal cuente con la información
que necesita.
- Realizar la consolidación, archivamiento y custodia de la documentación que maneja la
oficina, a fin de mantenerla organizada.
- Apoyar con la suministración de útiles de escritorio al personal de la oficina, con la
finalidad que el personal cuente con los útiles necesarios para el desarrollo de su trabajo.
- Realizar la coordinación del envío de la documentación a las oficinas descentralizadas y
entidades a fin de realizar un seguimiento del envío.
- Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.
Subvención: S/. 1,200.00 soles
Lugar de prácticas: FISSAL, sito en: Calle 41, N° 840 Urb. Corpac, San Isidro - Lima
Plazo para postular: Hasta el 22 de agosto del 2023 (Desde las 8:00 am hasta las 5:15 pm)
COMO POSTULAR: Envío de Fichas de Postulación en formato PDF en un
(01) solo archivo hasta ocho (08) megabytes en la
siguiente dirección electrónica*:
[email protected]
Las consultas sobre las bases y el proceso de selección podrán ser efectuadas en los horarios de
lunes a viernes de 8:00 a 17:15 horas al correo electrónico convocatoria
[email protected]
Descargue las bases para conocer el cronograma del concurso público de prácticas. En el cronograma se informa cuando y en que medios se publicará los resultados de cada etapa del proceso de selección
