Convocatoria UGEL HUAMALIES

UGEL HUAMALIES
Convocatoria Nro 003-2024: Practicante para la Oficina de Escalafón

  • Concluida Esta oferta finalizó el 26/02/24

Requisitos

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado Universitario o de Instituto Superior en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas y Computación e Informática.

Conocimiento de Ofimática:

  • Redacción y ortografía.
  • Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
  • Manejo de habilidades sociales.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

  • Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al área.
  • Redactar según las indicaciones del jefe del área, digita la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma del jefe.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
  • Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el área e informa al público usuario sobre su situación.
  • Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del área.
  • Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
  • Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del área.
  • Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y decepcionar documentos vía correo electrónico y otros medios, en cumplimiento de las actividades del área.
  • Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del área.
  • Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe del área, concertar citas y reuniones con el personal del área.
  • Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
  • Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al área.
  • Entrega de documentos debidamente ordenado, al culminar su contrato.

Es importante descargar las bases para revisar los requisitos completos

Condiciones del contrato

Subvención: S/. 1,025.00 soles

Lugar de prácticas: Unidad de Gestión Educativa Local Huamalíes

Como postular


Plazo para postular: Del 21 al 26 de febrero del 2024 (Únicos días)

COMO POSTULAR: Los interesados en postular deberán presentar en físico la documentación Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Jr. Lima Nro. 381 (Al costado del mercado) - Llata - Huamalíes – Huánuco. Sólo se tomarán en cuenta los documentos que se presenten dentro de la fecha, horario y dirección indicada.

Recomendaciones para postular

  • Para postular a prácticas en el Gobierno es muy importante revisar a detalle las bases de la convocatoria. En las bases se especifica los requisitos completos, cronograma, anexos a presentar, que formularios llenar, etc.
  • Si cumple con los requisitos, solo puede postular a través de los medios y en las fechas que indica las Bases/cronograma. Cualquier otro medio utilizado puede ser motivo de descalificación.
  • Seguir la página de la institución para estar informado sobre cualquier comunicado de reprogramación, suspensión, cancelación, fe de erratas, etc que pudieran surgir durante el proceso de selección.

Descargar bases:


Resultados

Descargue las bases para conocer el cronograma del concurso público de prácticas. En el cronograma se informa cuando y en que medios se publicará los resultados de cada etapa del proceso de selección

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