UGEL DOS DE MAYO
Convocatoria N° 002-2026: Practicante para la Secretaría de Gestión Administrativa

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado/a Universitario o de Instituto Superior en Secretariado, Asistente Administrativo, Contabilidad, Economía, Administración

Conocimientos: Conocimiento básico en Word, Excel, Power Point y computación.

Actividades:

• Apoyar en la recepción y trámite de expedientes administrativos.
• Apoyar en la organización, custodia, actualización y conservación del acervo documentario de la Secretaría Administrativa, asegurando la atención oportuna y precisa de la información requerida.
• Apoyar en la centralización del acervo documentario de las unidades administrativas de la entidad, así como en la implementación y cumplimiento de políticas de gestión archivistica a nivel institucional.
• Apoyar en el registro, numeración y control del flujo documentario emitido por la Dirección de la entidad.
• Apoyar en el registro y actualización de la documentación en el Sistema de Gestión Documental (SGD), así como en el uso obligatorio del correo electrónico institucional del Área de Gestión Administrativa.
• Apoyar en la notificación de documentos generados por la entidad a otras instituciones y/o administrados.
• Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato, en el marco de sus actividades formativas y de aprendizaje.