UGEL HUAMALIES
Convocatoria Nro 002-2024: Practicante para la Oficina de Procesos Administrativos Disciplinarios (PAD)

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado Universitario en Derecho y Ciencias Políticas.

Conocimiento de Ofimática:

• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
• Manejo.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Realizar tramite documentado digital (mantener desbloqueado el sistema)
• Atender y efectuar llamadas telefónicas para realizar coordinaciones.
• Recepcionar y remitir documentos vía correo electrónico y otros medios, en cumplimiento de las actividades del área y/o unidades solicitantes.
• Preparar, bajo instrucción de la comisión, el proyecto de acta a ser aprobada por ésta, cuidando que recoja los temas tratados en las reuniones, los acuerdos arribados en las mismas, así como la firma de cada uno de sus integrantes.
• Elaborar la agenda de sesión de la comisión, de acuerdo a lo indicado por el Jefe de Área.
• Realizar las coordinaciones pertinentes para notificar y lograr la comparecencia del procesado ante la comisión, así como a los testigos que hayan sido propuestos, a fin de tomarle la manifestación correspondiente.
• Estar disponible, durante la jornada de trabajo para coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias y otras actividades que sean requeridas por las diversas unidades de esta sede y de acuerdo al TDR del personal.
• Entre otras funciones que le asigne su jefe inmediato, según lo requiera.