UGEL AREQUIPA SUR
Convocatoria N° 001-2026: Practicante para la Oficina de Planillas

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado de la Carrera Técnica de Secretariado

Actividades:

• Recepcionar, registrar, verificar y clasificar los documentos que ingresan a la Oficina de Planillas por Mesa de Partes y/o por derivación interna, conforme a las normas y pautas archivísticas vigentes.
• Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental (SGD), asegurando el correcto registro, derivación, seguimiento y cierre de los documentos, garantizando la trazabilidad de los expedientes.
• Organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la Oficina de Planillas, aplicando criterios técnicos de archivo que permitan una gestión eficiente, ordenada y oportuna de la documentación.
• Clasificar la documentación conforme a la normativa vigente, políticas institucionales y criterios de gestión documental, facilitando su ubicación, consulta y recuperación.
• Canalizar adecuadamente las consultas y solicitudes de los usuarios hacia los técnicos responsables, promoviendo una atención ordenada, respetuosa y eficiente.
• Elaborar memorandos, informes y demás documentos administrativos que le sean requeridos por la Encargada de la Oficina de Planillas.
• Apoyar en la coordinación interna del equipo de planillas, contribuyendo al orden, fluidez del trabajo y cumplimiento de las metas del área.
• Cumplir cualquier otra función que le sea asignada por el jefe de Área y/o por la Encargada de la Oficina de Planillas, en el marco de sus competencias y necesidades del servicio.