UGEL HUAMALIES
Convocatoria Nro 001-2024: Practicante para la Oficina de Archivo Central

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Pre-Profesional

Formación académica: Estudiante Universitario y/o de Instituto Superior de los dos últimos ciclos de estudios en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas y Computación e Informática.

Conocimiento de Ofimática:

• Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc.) – Básico.
• Hojas de Cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) – Básico.
• Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) – Básico.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Asesorar a las áreas para una adecuada gestión de los archivos públicos.
• Socializar lineamientos destinados a la modernización y automatización de los procesos archivísticos a través del uso de la tecnología.
• Hacer seguimiento para el adecuado cumplimiento de las normas y lineamientos que emite el ente rector de Archivo General de la Nación.
• Recepción, organización, conservación del patrimonio Documental como fuente esencial de información.
• Digitalización del Patrimonio Documental de la Institución.
• Seleccionar, evaluar, organizar y foliar documentación administrativa.
• Formular el programa de control de documentos.
• Asegurar la conservación y custodia de la documentación mediante la revisión y cambio periódico de las unidades de almacenamiento en Archivo Central.
• Atender los requerimientos de documentos digitalizados
• Atender los requerimientos de préstamo de documentos.
• Otras que le asigne el jefe inmediato