UGEL HUAMALIES
Convocatoria Nro 001-2024: Practicante para la Oficina de Abastecimiento

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado Universitario o de Instituto Superior en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas y Computación e Informática.

Conocimiento de Ofimática:

• Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc.) – Básico.
• Hojas de Cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) – Básico.
• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
• Manejo de habilidades de servicios.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Formular los Pedidos por bienes o servicios requeridos por el área usuaria de la UGEL Huamalíes.
• Formular los Cuadros Comparativos de Cotizaciones de las Adjudicaciones.
• Formular las Órdenes de Compra y Ordenes de Servicios.
• Registrar en el SEACE todas las O/C y O/S generadas durante el mes.
• Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Unidad de abastecimiento.
• Redactar según las indicaciones del jefe de la Oficina de la Unidad de abastecimiento, digita la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma del jefe.
• Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe de la Oficina, concertar citas y reuniones con el personal del área.