Convocatoria de prácticas OTASS: 4 Plazas

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Secretaría General del OTASS

• Excel Básico

• Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de Archivos.

• Apoyar en la clasificación de documentos de los órganos del OTASS conforme a los lineamientos de las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos SNA 02 Organización de Documentos (RJ N°073-85-AGN/J).
• Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos establecidos en el OTASS y la Directiva N°005-2008-AGN/DNDAAI.
• Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en los inventarios de Existencia Documental, conforme a las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos SNA 03 Descripción Documental (RJ N°073-85-AGN/J).
• Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos y externos.
• Otras actividades que le sean encomendadas por el Especialista en Gestión de Archivos de la Secretaría General.

Proceso Nro 2-2019: Practicante para la Secretaría General del OTASS

• Word y Excel básico.

• Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.

• Apoyar en la elaboración de oficios, informes, memorandos y otros escritos.
• Apoyar en el seguimiento sobre el estado de los procedimientos administrativos ante los diversos órganos del OTASS y entidades de la Administración Pública.
• Apoyar en la selección, recopilación y análisis de la documentación de interés que se requiera para dar respuesta a los órganos del OTASS y otras entidades de la Administración Pública.
• Apoyar en la elaboración de trabajo y documentos de gestión inherentes a las funciones de la Secretaría General.
• Otras Actividades que le sean encomendadas por el Despacho de la Secretaría General.

Proceso Nro 3-2019: Practicante para la Dirección Ejecutiva del OTASS

• Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de Archivos

• Apoyar en la clasificación de documentos de los órganos del OTASS.
• Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos establecidos en el OTASS y la Directiva N°005-2008-AGN/DNDAAI.
• Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en los inventarios de existencia documental para su ordenamiento, foliación y digitalización del acervo documentario de la Dirección Ejecutiva.
• Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos y externos.
• Otras actividades que le sean encomendadas por Asesoría de la Dirección Ejecutiva.