Convocatoria para realizar prácticas en USIL (Abril 2023)

Funciones:

• Apoyo en la creación y diseño de piezas para las diferentes unidades de la corporación.
• Apoyo con el retoque fotográfico de diferentes materiales.
• Almacenamiento, orden e informe mensual de los contenidos desarrollados.
• Otras labores que asigne su jefe inmediato.

Lugar de prácticas: Lima, Lima

Funciones:

• Actualizar contenido de información en los canales internos de comunicación en la empresa.
• Implementar campañas de comunicación internas con áreas usuarias.
• Soporte de acciones en clima y cultura organizacional.
• Diseñar piezas gráficas de comunicación interna.
• Manejo de redes sociales internas o externas asociadas con la corporación
• Soporte en el seguimiento de presupuestos y cronogramas de las actividades de comunicación interna.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de sus funciones.

Lugar de prácticas: La Molina, Lima

Funciones:

• Sistematizar información y data estadística que sirva de insumo para el area de captación.
• Administrar y mantener actualizada la base de datos.
• Apoyar en la creación e implementación de app para sistematizar actividades operativas.
• Apoyar en la implementación de los programas y proyectos del área.
• Consolidar y sistematizar información proporcionada por otras áreas y unidades educativas.
• Colaborar con la elaboración de reportes estadísticos con la data de las aplicaciones usadas.
• Elaborar materiales para inducciones y capacitaciones sobre las actividades del área.
• Operativizar la logística para las actividades del área como webinars, ferias y workshops, entre otras.
• Participar en las reuniones de seguimiento y resultados convocadas por la dirección, con áreas internas.

Lugar de prácticas:Lima

Funciones:

• Apoyo en el seguimiento de contratos y/o renovaciones firmadas.
• Realizar el seguimiento de las renovaciones a través de las BP de talento y cultura y, áreas correspondientes de los contratos que se encuentren bajo su gestión.
• Emitir las prórrogas de contratos laborales, convenios de prácticas laborales, así como la emisión de cartas de no renovaciones de contratos laborales según ley.
• Archivar física y virtual todos los documentos del área: contratos, convenios, documentación anexa y otros propios del área.
• Mantener actualizada la base de datos de todos los contratos del área a fin contar con un estatus que permita controlar las renovaciones, vencimientos y toma decisiones y emitir reportes.
• Digitalizar de manera permanente los documentos del área y consolidar información según requerimiento y estándares de organismos públicos o privados Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.

Lugar de prácticas:Lima

Funciones:

• Desarrollar bases de datos y gráficas de información requerida y relevante a docentes en razón a los procesos de la Subdirección, con la finalidad de permitir el seguimiento y control de las actividades involucradas en cada proceso.
• Consolidar información de acuerdo con ratios e indicadores establecidos para la medición de la calidad, con la finalidad de atender a los distintos requerimientos de las acreditadoras nacionales o internacionales.
• Participar en el seguimiento al docente en cuanto a uso de las plataformas educativas virtuales, aportando a la mejora permanente e inmediata para el cumplimiento de los lineamientos de desarrollo de sesiones de enseñanza-aprendizaje síncrono y asíncrono.
• Generar reportes periódicos para el seguimiento a docentes en su mejora continua a requerimiento de las coordinaciones de Gestión Docente.
• Brindar soporte administrativo en el aula virtual, para las acciones que el participante a capacitación interna ha de realizar en ellas, de acuerdo con las pautas establecidas para cada curso.
• Coordinar la creación, habilitación e implementación del adecuado funcionamiento de las aulas virtuales: habilitación, documentos, videoconferencias Zoom, etc.
• Consolidar inscripciones a cursos de capacitación docente y desarrollar la logística necesaria para la inscripción de docentes a las aulas virtuales.
• Apoyar en las acciones para la emisión de certificación de cursos de capacitación en Competencias Docentes, a fin de realizar la entrega oportuna.
• Seguimiento administrativo del proceso de observación docente, con el fin de que los docentes observados consoliden el conocimiento y la retroinformación y concluyan el proceso.
• Registrar y tabular la información sobre la satisfacción docente, a fin de identificar mejoras en el programa.
• Realizar labores administrativas relacionadas a las actividades de la Sub Dirección de Gestión Docente, garantizando el cumplimiento del control y flujo documentario y otras actividades administrativas.

Lugar de prácticas: La Molina, Lima