Convocatoria de prácticas Nro P120-2018-3ra. convocatoria OSIPTEL

Proceso Nro P120-2018: Practicante de archivo - GAF

• Conocimiento de ofimática (Excel, Word)
• Responsabilidad y puntualidad
• Disponibilidad Inmediata

• Apoyar en la clasificación de documentos, acción que se sustentará en el análisis de la estructura orgánica y funciones de la institución, y conforme a los lineamientos de las Normas Generales de Archivo SNA 02 Organización de Archivos (RJ N° 073-85-AGN-J).
• Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos internos establecidos en el sistema de Archivo Institucional o desarrollar la actividad expuesta de acuerdo a la Directiva N° 005-2008-AGN/DNDAAI (Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN-J).
• Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en la Base de Datos o Inventarios Analíticos; si la documentación no estuviera organizada se procederá a realizar inventario de existencia, considerando el nombre de la serie documental y rango de fecha; conforme a la Normas Generales de Archivo SNA 03 Descripción Documental (RJ N° 073-85-AGN-J).
• Apoyar en el registro de la información de los documentos propuestos a eliminar al Inventario Registro de Documentos a Eliminar conforme a la Directiva N° 001-2018-AGN/DNDAAI (Resolución Jefatural N° 012-2018-AGN-J).
• Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos y externos.
• Apoyar en el insertado de los CD que corresponden a la documentación adjunta; ingresada por Mesa de partes, cuya información ya se encuentra digitalizada en el SISDOC, y que están siendo devueltos por las unidades orgánicas.
• Apoyar en el armado y cosido de los paquetes de documentación ingresada por Mesa de Partes que debe ser remitida al archivo externo.
• Otras actividades que le sean encomendados por la Encargada de Archivo o la Coordinadora de Administración Documentaria.