Convocatoria de prácticas SUNAFIL: 21 Plazas

Proceso Nro 32-2019: Practicante para la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva

• Conocimientos Técnicos: Conocimiento en legislación archivística.
• Conocimientos en Ofimática: Word, Excel y Power Point a nivel Avanzado.

• Apoyar en la organización de los documentos de la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva
• Apoyar en la recepción de documentos y/o expedientes que serán archivados.
• Apoyar en identificar y preparar la transferencia o eliminación de documentos al Archivo Periférico de la Sub Intendencia Administrativa.
• Apoyar en la atención de requerimiento de búsqueda de documentos solicitado por la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva.
• Apoyar en los procesos técnicos archivísticos de conformidad con los lineamientos del Archivo Central.
• Apoyar en elaborar los inventarios de los documentos.
• Otras actividades que le asigne el responsable o Sub Intendente de Actuación Inspectiva.

Proceso Nro 31-2019: Practicante para la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva

• Apoyar en la recepción de cartas de los especialistas, asistentes y analistas legales.
• Apoyar en la generación de número de cartas en el Sistema de Tramite Documentario -STD.
• Apoyar en la elaboración de cargos para la notificación de cartas.
• Apoyar en la atención a los usuarios para la notificación, orientación en el contenido de las cartas.
• Apoyo en el manejo de base de datos y ubicación de las cartas.
• Apoyo en la recepción y distribución de escritos en la subsanación de las cartas.
• Apoyar en el inventario de las cartas notificadas que serán archivadas.
• Otras actividades que le asigne el responsable o Sub Intendente de Actuación Inspectiva.

Proceso Nro 30-2019: Practicante para la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva

• Apoyar en el monitoreo de las cartas de gestión de cumplimiento de los empleadores y trabajadores.
• Apoyar en la recepción de documentos que serán archivados.
• Apoyar en la generación de N° de carta y actualización en el Sistema de Tramite Documentario -STD.
• Apoyar en la generación de cargos para cédulas de notificación.
• Apoyar en la elaboración de cargos para la notificación de cartas.
• Apoyar en los procesostécnicos archivísticos de conformidad con loslineamientos del Archivo Central.
• Apoyar en elaborar los inventarios de los documentos para su archivo correspondiente.
• Apoyar en la atención a los recurrentes.
• Apoyar en el manejo de base de datos.
• Apoyar en el registro de denuncias derivadas a gestión de cumplimiento.
• Otras actividades que le asigne el responsable o Sub Intendente de Actuación Inspectiva.

Proceso Nro 29-2019: Practicante para la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva

• Apoyar en la recepción de documentos que provienen de mesa de partes.
• Apoyar en la descarga de información en la base de datos para el registro de los documentos que provienen de mesa de partes.
• Apoyar en el control de descarga de la información del personal inspectivo que llenan en la base de datos.
• Apoyar en la actualización del Sistema de Tramite Documentario -STD.
• Otras actividades que le asigne el responsable o Sub Intendente de Actuación Inspectiva.

Proceso Nro 28-2019: Practicante para la Sub Intendencia de Resolución

• Apoyar en brindar información a los administrados sobre la situación actual de sus documentos.
• Apoyar en la distribución física de la documentación para su entrega oportuna a cada oficina.
• Apoyar en la elaboración de documentos de carácter administrativo (Oficios, memorandos y otros) emitidos por la Sub Intendencia.
• Apoyar en la elaboración de bases de datos que permitan el seguimiento de los expedientes sancionadores de la Sub intendencia.
• Apoyar en las gestiones que correspondan a fin de proveer los servicios de soporte informático, servicios generales y del mobiliario que requiere la Sub Intendencia.
• Apoyar con la recepción, derivación y cierre de las órdenes de inspección en el Sistema Informático de Inspecciones del Trabajo.
• Apoyar en la elaboración de proveídos de cierre y reporte para la entrega de las órdenes de inspección cerradas a las oficinas correspondientes.
• Apoyar en la elaboración del informe mensual presentado por los Supervisores Inspectores.
• Apoyar en la elaboración de bases de datos que permitan el seguimiento de los procedimientos de la Sub Intendencia.
• Apoyar en la atención al público usuario en cuanto al estado de las órdenes de inspección, así como, también atender los servicios que requiera.
• Apoyar en la revisión y consolidación de las declaraciones juradas de gastos semanales por concepto de movilidad presentada por el personal inspectivo y remisión oportuna a la Sub Intendencia de Actuación Inspectiva para el trámite de reembolso correspondiente.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.

Proceso Nro 27-2019: Practicante para la Sub Intendencia Administrativa (Unidad de Ejecución Coactiva)

• Apoyar en el control y registro de la documentación ingresada al área de ejecución coactiva de la Sub Intendencia Administrativa.
• Apoyar en las liquidaciones de deuda, para agilizar la emisión de resoluciones coactivas.
• Apoyar en la elaboración de cuadros e indicadores de gestión con respecto al estado situacional de las multas administrativas tramitadas.
• Apoyar en la distribución física de la documentación para su entrega oportuna a cada oficina.
• Apoyar en la elaboración de documentos de carácter administrativo (Oficios, memorandos y otros) emitidos por la Sub Intendencia para la atención oportuna de los pedidos de los administrados.
• Apoyar en la elaboración de base de datos que permitan el seguimiento de los procedimientos del área de ejecutoria coactiva de la Sub Intendencia Administrativa.
• Apoyar en las gestiones que correspondan a fin de proveer los servicios de soporte informático, servicios generales y del mobiliario que requiera el área de ejecutoria coactiva de la Sub Intendencia Administrativa.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.

Proceso Nro 26-2019: Practicante para la Sub Intendencia Administrativa

• Apoyar en la elaboración de documentos administrativos
• Apoyar en el escaneo de las cédulas de notificación en custodia de la Sub Intendencia Administrativa
• Apoyar en el archivo de las cédulas de notificación de la Sub Intendencia Administrativa
• Apoyar en el seguimiento del estado de los documentos emitidos por las dependencias para el diligenciamiento de la notificación.
• Apoyar en la actualización de la base de datos de notificaciones de la Sub Intendencia Administrativa.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.

Proceso Nro 25-2019: Practicante para la Sub Intendencia Administrativa

• Apoyar en la orientación general sobre el procedimiento inspectivo.
• Apoyar en la atención de los usuarios a través de los módulos de atención a cargo de la Sub Intendencia Administrativa.
• Apoyar en la atención de consultas sobre el estado de trámite de las denuncias laborales ingresadas a la Intendencia de Lima Metropolitana de SUNAFIL.
• Apoyar en el registro de asistencia a los empleadores previamente notificados por un requerimiento de comparecencia.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.