Convocatoria de prácticas OSCE: 13 Plazas

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Unidad de Prensa e Imagen Institucional

• Edicion de videos, animacion y diseño grafico
• Fotografia y filmacion
• Redaccion
• Otras funciones que asigne la jefatura de la Unidad de Prensa e Imagen Institucional

• Creatividad
• Proactividad
• Puntualidad
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Compromiso

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Unidad de Atencion al Usuario

• Apoyar en la verificacion de los campos descritos en los inventarios de Transferencia contra el documento fisico, a fin de confirmar el correcto registro de la descripcion de la unidad documental, como tipo de documento, numero, fechas extremas, numero de caja. numero de paquetes, descripcion de observaciones.
• Apoyar en la devolucion de documentos solicitados por servicio archivistivo, registrando la informacion que es retirada en los respectivos formatos de HOJA TESTIGO.
• Apoyo en la devolucion de los documentos devueltos por prestamo o consulta.
• Apoyo en actividades de conservacion documental tales como cambio de folders, sobres o cajas a documentos afectados a nivel de sus unidades de archivamiento de ser el caso.

• Rendimiento academico meritorio (acreditar con constancia de tercio superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14)
• Conocimiento de excel a nivel intermedio
• Conocimiento de office a nivel usuario.

• Trabajo bajo presion
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Compromiso

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Direccion del Registro Nacional de Proveedores

• Recepcion y atencion de llamadas telefonicas sobre el estado de los tramites seguidos ante el RNP (evaluacion legal, contable o tecnico), conforme al protocolo establecido.
• Lectura y redaccion de respuestas a las consultas realizadas por los administrados sobre el estado de sus tramites seguidos en el RNP en los nuevos canales de atencion abiertos.
• Ubicar la informacion e ir generando rutas y/o estrategias para la mejor ubicacion de las respuestas, sea con los evaluadores y/o ubicacion de expedientes.
• Concretar reuniones entre los adminsitrados y evaluadores (legales, contables o tecnicos) supervisores, Sudirector, Director, de ser posible inclusive la atencion presencial para explicar a los administrados las observaciones a levantar y otros que fueran necesarios.
• Realizar el seguimiento de los compromisos que se van asumiendo en las respuestas dadas y emitir alertas antes situaciones de inclumplimiento.
• Llevar las estadisticas de las atenciones realizadas segun tipo y canal.
• Alimentar la base de Gestion de Conocimientos en base a los casos de preguntas frecuentes, a nivel de plazos por complejidad, u otros atributos.
• Apoyar a los evaluadores con las comunicaciones con los adminsitrados, en caso se requieran levantamientos de observaciones de caracter material, para evitar que pasen a recursos de reconsideracion y apelacion.
• Proponer mejorar a las herramientas empleadas, formatos, plantillas, frases tipo, entre otros.

• Conocimiento de office a nivel usuario.
• De preferencia acreditar con record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14)

• Proactivo
• Puntualidad
• Responsabilidad
• Habilidades
• comunicativas

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Subdirección de Gestion Funcional del SEACE

• Apoyar en el analisis funcional de temas especificos relacionados con las funcionalidades del SEACE.
• Apoyar en la realizacion de pruebas de las funcionalidades de los modulos del SEACE que se le indique.
• Apoyar en la publicacion de videos tutoriales, instructivos, manuales sobre las funcionalidades de los modulos del SEACE, en el portal del SEACE.
• Apoyar en las pruebas funcionales en el ambiente de pruebas respecto de las incidencias recurrentes detectadas en los modulos del SEACE para replicar dichas incidencias.
• Otras actividades que señale la Subdireccion

• Rendimiento académico meritorio (de preferencia acreditar con constancia de Tercio Superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14).
• Conocimientos de excel a nivel intermedio.

• Compromiso
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presion

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Subdirección de Operaciones Registrales

• Prestar apoyo en la evaluación de carácter legal de los expedientes que se tramiten ante el Registro Nacional de Proveedores.
• Prestar apoyo en la elaboración de proyectos de resoluciones que se realizan ante la Subdirección de Operaciones Registrales.
• Absolución de consultas sobre el estado de los trámites que se realizan ante la Subdirección de Operaciones Registrales.
• Prestar apoyo presencial, dentro de las instalaciones del OSCE, a los proveedores que soliciten información relevante respecto de la subsanación de observaciones de carácter legal de los procedimientos seguidos en el Registro Nacional de Proveedores.
• Prestar apoyo en la atención de las solicitudes de cambio de clave RNP.
• Elaboración de oficios dirigidos a los proveedores que atiende la Subdirección de Operaciones Registrales.
• Apoyo en otras actividades encomendadas por la Subdirección.

• Rendimiento académico meritorio (acreditar con record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14).
• Manejo de herramientas ofimáticas.

• Excelente trato
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo.
• Puntualidad
• Compromiso

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Subdireccion de Operaciones Registrales

• Apoyo en la evaluacion de expedientes registrales, relacionados con lso procedimientos seguidos ante el Registro Nacional de Proveedores.
• Apoyo en la elaboracion de informes y proyectos de resolucion relacionados con los recursos de reconsideracion, y casos de no aprobado y nulidad.
• Apoyo en la elaboracion de oficios y otros documentos, para dar respuesta sobre asuntos relacionados con publicidad registral.
• Prestar apoyo en la atencion de solicitudes de cambio de clave de RNP
• Apoyo en otras actividades encomendadas por la Subdireccion

• Rendimiento académico meritorio (de preferencia acreditar con record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14).
• Manejo de herramientas ofimaticas

• Compromiso
• Responsabilidad
• Excelente trato
• Puntualidad
• Trabajo bajo presión

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Direccion Tecnico Normativa

• Elaboracion de proyectos de memorando absolviendo consultas sobre la normativa de contrataciones del Estado..
• Elaboracion de proyectos de oficios relacionados con la atencion de solicitud de absolucion de consultas..
• Elaboracion de proyectos de informes y memorando atendiendo pedidos de informacion..
• Registro de informacion, entre otras funciones.

• Rendimiento académico meritorio (acreditar con constancia de Tercio Superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14).
• Experiencia minima de seis (06) meses en Contratacion Publica y/o Derecho Administrativo.

• Capacidad de analisis
• Buena redacción
• Responsabilidad
• Proactivo
• Trabajo en equipo
• Compromiso

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Dirrecion de Arbitraje

• Apoyo en la organización de los documentos de la Dirección de Arbitraje.
• Descripción, conservación y flociación de los expedientes SNA, AD HOC, Designaciones, Registro de Arbitros, Recusaciones, Actas y Laudos Arbitrales.
• Agregar al inventario datos de la descripción de cada expediente organizado.

• Rendimiento académico meritorio (acreditar con constancia de Tercio Superior).
• Conocimiento de Office a nivel usuario
• De preferencia tener conocimiento en actividades relacionadas en Archivos

• Responsabilidad
• Proactivo

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Subdireccion de Procesos Arbitrales

• Apoyo en la atencion y administracion de procesos arbitrales bajo el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE).
• Apoyo administrativo en la labor realizada por los Secretarios Arbitrales.
• Apoyo en la revision, recopilacion y sistematizacion de la informacion de los expedientes correspondientes a los procedimientos administrativos arbitrales.
• Apoyo en la atencion de solicitudes de transparencia formuladas por los administrados en procesos arbitrales.
• Apoyo en la atencion de los tramites de copias simple y autenticadas, y devolucion de documentos, entre otros.
• Apoyo en la elaboracion y analisis de los diferentes documentos de gestion de la SPAR.

• Rendimiento académico meritorio (de preferencia acreditar con constancia de Tercio Superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14).
• Conocimiento de Office a nivel de usuario

• Lider
• Colaborador
• Responsabilidad
• Proactivo
• Dinamico
• Trabajo bajo presion

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Procuraduria Publica

• Apoyo en la revision de expedientes judiciales, arbitrales, administrativos y similares y en la redaccion de informes y documentos internos.
• Apoyo en el tramite de procesos judiciales, arbitrales, investigaciones fiscales, policiales y similares.
• Apoyo en el Registro de Notificaciones Judiciales, Fiscales, Administrativas u otras.

• Rendimiento académico meritorio (de preferencia acreditar con constancia de Tercio Superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado igual o mayor a 14).

• Empatia
• Etica
• Trabajo en Equipo
• Habilidad analitica
• Solucion de problemas
• Compromiso

Proceso Nro 1-2019: Practicante para la Unidad de Atencion al Usuario

• Apoyar en la verificacion de los campos descritos en los inventarios de Transferencia contra el documento fisico, a fin de confirmar el correcto registro de la descripcion de la unidad documental, como tipo de documento, numero, fechas extremas, numero de caja. numero de paquetes, descripcion de observaciones.
• Apoyar en la devolucion de documentos solicitados por servicio archivistivo, registrando la informacion que es retirada en los respectivos formatos de HOJA TESTIGO.
• Apoyo en la devolucion de los documentos devueltos por prestamo o consulta.
• Apoyo en actividades de conservacion documental tales como cambio de folders, sobres o cajas a documentos afectados a nivel de sus unidades de archivamiento de ser el caso.

• Rendimiento academico meritorio (de preferencia acreditar con constancia de tercio superior y/o record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14)
• Conocimiento de excel a nivel intermedio
• Conocimiento de office a nivel usuario.

• Trabajo bajo presion
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Compromiso