Convocatoria de prácticas OSCE: 16 Plazas

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 001: Practicante para la Direccion del Registro Nacional de Proveedores

ACTIVIDADES A REALIZAR:
• Apoyo en la organización de los documentos de la Dirección del Registro Nacional lde Proveedores: expedientes de proveedores ejecutores y consultores de obras, expedientes de bienes y servicios, etc.
• Apoyo en la organización de las constancias.
• Apoyo en la atención de los requerimientos de documentación y/o expedientes solicitados por la Dirección del Registro Nacional de Proveedores y sus respectivas Subdirecciones (SOR, SIR, SDF).
• Otras que le asigne el Jefe inmediato.
Subvención: S/. 1,000.00
Lugar de prácticas: Direccion del Registro Nacional de Proveedores
Plazo para postular: Del 09 al 13 de diciembre del 2019
Como postular: Inscripción de postulantes a través de la pagina web de la institución. POSTULA AQUÍ (El link de postulación se habilitará en la fecha mencionada anteriormente)
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Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 002: Practicante para la Direccion del Registro Nacional de Proveedores

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyo en la recepción y atención de llamadas telefónicas sobre el estado de los trámites seguidos ante el RNP (evaluación legal, contable o técnico), conforme al protocolo establecido.
• Apoyo en la lectura y redacción de respuestas a las consultas realizadas por los administrados sobre el estado de sus trámites seguidos en el RNP en los nuevos canales de atención abiertos.
• Apoyo en la ubicación de la información e ir generando rutas y/o estrategias para la mejor ubicación de las respuestas, sea con los evaluadores y/o ubicación de expedientes.
• Apoyo para la concertación de reuniones entre los administrados y evaluadores (legales, contables o técnicos)/Supervisores/Sub Director/Director, de ser posible inclusive la atención presencial para explicar a los administrados las observaciones a levantar y otros que fueran necesarios.
• Apoyo en el seguimiento de los compromisos que se van asumiendo en las respuestas dadas y emitir alertas ante situaciones de incumplimiento.
• Apoyo en el ingreso de las estadísticas de las atenciones realizadas según tipo y canal.
• Apoyo en en lingreso de información a la base de datos de Gestión de Conocimientos referentes a preguntas frecuentes, nivel de plazos por complejidad u otros atributos.
• Apoyar a los evaluadores con las comunicaciones con los administrados, en caso se requieran levantamiento de observaciones de carácter material, para evitar que pasen a recursos de reconsideración y apelación.
• Apoyo en la mejora de las herramientas empleadas, tales como formatos, plantillas, frases tipo, entre otros.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 003: Practicante para la Subdirección de Operaciones Registrales

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Prestar apoyo en la evaluaicón de caracter legal de los expedientes que se tramiten ante el Registro Nacional de Proveedores.
• Prestar apoyo en la elaboración de proyectos de resoluciónes que se realizán ante la Subdirección de Operaciones Registrales.
• Apoyo en la absolución de consultas sobre el estado de los trámites que se realizan ante la Subdirección de Operaciones Registrales.
• Prestar apoyo presencial, dentro de las instalaciones del OSCE, a los proveedores que soliciten información relevante respecto de las observaciones de caracter legal de los procedimientos seguidos ante el RNP.
• Prestar apoyo en la atención de las solicitudes de cambio de clave del RNP.
• Apoyo en otras actividades encomendadas por la Subdirección.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 004: Practicante para la Dirección del Registro Nacional de Proveedores

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyo en la organización de los documentos legales de la Dirección del Registro Nacional de Proveedores.
• Apoyo en la proyección de resoluciones, informes, memorandos y oficios de los trámites de la Dirección del Registro Nacional de Proveedores.
• Apoyo en la foliación e inventariado de expedientes.
• Apoyo en el registro de la información y seguimiento de los expedientes en Hoja de Cálculo.
• Las demás que le encargue el Supervisor de recursos impugnativos y/o especialistas.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 005: Practicante para la Subdirección de Operaciones Registrales

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyo en la evaluación de expedientes registrales, relacionados con los procedimientos seguidos ante el Registro Nacional de Proveedores.
• Apoyo en la elaboración de informes y proyectos de resolución relacionados con los recursos de reconsideración, casos de no aprobado y nulidad.
• Apoyo en la elaboración de oficios y otros documentos, para dar respuesta sobre asuntos relacionados con la publicidad registral.
• Apoyo en la atención de solicitudes de cambio de clave del RNP.e) Apoyo en otras actividades encomendadas por la Subdirección.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 006: Practicante para la Unidad de Prensa e Imagen Institucional

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyar en la Edicion de videos, animacion y diseño grafico.
• Apoyar en Fotografia y filmacion de videos de la entidad.
• Apoyar en la redaccion de documentos de la Unidad.
• Otros que le asigne el Jefe inmediato.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 007: Practicante para la Unidad de Finanzas

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14 y/o Constancia de Tercio Superior.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Archivo y foliación de la documentación de la Unidad (Comprobantes de Pago, Recibo de Ingresos y otros) del periodo 2019.
• Apoyo en la recepción de solicitudes de devoluciones de tasas.
• Apoyo en la evaluación y desembolso de devoluciones de tasas.
• Otras que sea asignadas por el/la Jefe/a de la Unidad de Finanzas.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 008: Practicante para la Unidad de Planeamiento y Presupuesto

• Constancia de Tercio Superior.
• Conocimiento de Excel (nivel intermedio).
• Conocimiento de Bases de Datos.
• Conocimiento en otras herramientas ofimáticas a nivel usuario.

• Apoyo en la atención de las solicitudes de Certificación de Crédito Presupuestal de rutina (viajes, caja chica, útiles, servicios básicos, entre otros).
• Apoyo en el registro estadístico de las Certificaciones de Crédito Presupuestal expedidas por la Oficina de Planeamiento y Modernización.
• Apoyo en el seguimiento de la ejecución y actualización de la proyección de gastos a nivel de metas y específicas.
• Apoyo en verificar el alineamiento permanente entre la ejecución del Presupuesto y el Plan Operativo Institucional (POI), a nivel de Unidades Orgánicas.
• Apoyo en la verificación del registro de actividades operativas programadas y ejecutadas del POI.
• Apoyo en la verificación de contenidos del Programa Presupuestal.
• Apoyo en el seguimiento de los ingresos mensuales por conceptos.
• Apoyo en la elaboración de cuadros y gráficos de análisis estadístico del estado situacional de ejecución del plan y presupuesto.
• Apoyo al coordinador de meta presupuestal.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 009: Practicante para la Subdireccion de Asuntos Administrativos Arbitrales

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyo en la revisión, recopilación y sistematización de la información de los expedientes correspondientes a los procedimientos administrativos arbitrales.
• Apoyo en la atención de los procedimientos administrativos a cargo de la Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales.
• Apoyo administrativo en la labor realizada por los profesionales de la Subdirección de Asuntos Adminsitraitvos Arbitrales.
• Apoyo en la atención de solicitudes de transparencia formuladas por los administrados en los procedimientos administrativos a cargo de la SDAA.
• Apoyo en la atención de los trámites de copias simples y autenticadas, y devolución de documentos, entre otros.
• Apoyo en la elaboración y análisis de los diferentes documentos de gestión de la SDAA.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 010: Practicante para la Subdireccion de Procesos Arbitrales

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.

• Apoyo en la atención y administración de procesos arbitrales bajo el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE).
• Apoyo administrativo en la labor realizada por los Secretarios Arbitrales.
• Apoyo en la atención de solicitudes de transparencia formuladas por los administrados en procesos arbitrales.
• Apoyo en la atención de los trámites de copias simples y autenticadas, y devolución de documentos, entre otros.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 011: Practicante para la Subdirección de Normatividad

• Constancia de Quinto Superior.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.
• Experiencia mínima de tres (3) meses en Contratación Pública y/o Derecho Administrativo.

• Elaboracion de proyectos de memorando absolviendo consultas sobre la normativa de contrataciones del Estado.
• Elaboracion de proyectos de oficios relacionados con la atencion de solicitud de absolucion de consultas.
• Elaboracion de proyectos de informes y memorando atendiendo pedidos de informacion.
• Registro de informacion, entre otras funciones.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 012: Practicante para la Subdirección de Normatividad

• Record de notas donde señale un promedio ponderado mayor a 14.
• Conocimiento en Ofimática a nivel usuario.
• Experiencia mínima de seis (6) meses en Contratación Pública y/o Derecho Administrativo.

• Elaboracion de proyectos de memorando absolviendo consultas sobre la normativa de contrataciones del Estado.
• Elaboracion de proyectos de oficios relacionados con la atencion de solicitud de absolucion de consultas.
• Elaboracion de proyectos de informes y memorando atendiendo pedidos de informacion.
• Registro de informacion, entre otras funciones.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 013: Practicante para la Subdirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado

• Apoyar en el monitoreo de acciones de capacitación y certificación.
• Apoyar en la aplicación de instrumentos de monitoreo.
• Apoyar en el procesamiento y análisis de datos.
• Apoyar en la aplicación de exámenes.
• Apoyar en la organización de la certificación de profesionales y técnicos del OEC.
• Apoyar en la evaluación documentaria.
• Apoyar en el registro de personas para la certificación de profesionales y técnicos del OEC.
• Apoyar en la organización de los examenes para la certificación de profesionales y técnicos del OEC.
• Apoyar con la atención teléfonica, atención de incidencias y atención de correos electrónicos de la Subdirección.
• Otros que le asigne el Jefe inmediato.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 014: Practicante para la Unidad de Gestión de Desarrollo de Software

• Apoyar en el análisis y diseño de los sistemas del OSCE, según se le designe.
• Apoyar en el desarrollo de código fuente de los sistemas del OSCE, según se le designe.
• Apoyar en la elaboración de documentación técnica de los sistemas del OSCE, según se le designe.
• Realizar otras funciones relacionadas a su función, según lo disponga su jefe inmediato.

Proceso Nro 011-2019 - CÓDIGO 015: Practicante para la Oficina de Organos Desconcentrados OD CHICLAYO

• Apoyo en atención de llamadas telefónicas.
• Apoyo en atención al usuario.
• Apoyo en la organización de documentación de la Caja Chica.
• Apoyo en la elaboración de estadísticas mensuales.
• Apoyo en la toma de inventarios físicos de expedientes del RNP.
• Apoyo en el inventario de útiles de escritorio.
• Apoyo en el archivo de todos los documentos que ingresan a la OD.
• Apoyo en el ordenamiento de expediente del RNP: APROBADOS, NO APROBADOS, OBSERVADOS.
• Apoyo en la notificación por PROCURADURIA, TRIBUNAL, ARBITRAJE.
• Apoyo en el envio del acervo documentario.
• Apoyo en la preparación de los ambientes para la rendición del examen de certificación.
• Apoyo en la recepción y atención de postulantes (verificar sus datos con el DNI, verificar que no porten celulares).
• Apoyo en el archivo y envio de registros de asistencia, organización de expedientes del RNP en la parte legal, contable y tecnica.
• Apoyo en la organización de los expedientes del RNP en la parte legal, contable y técnica (foliación entre otros).
• Otras que le asigne el Jefe inmediato.